Magyar Dohány Kiskereskedők Szövetsége
titkarsag@mdksz.hu
+36 34 586 174

Adatkezelés tájékoztató

a TABAK EXPO kiállítás és konferencia 2024
rendezvényével kapcsolatos adatkezeléshez

Tisztelt Látogató!

A jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy az Ad Valorem Kft. mint megbízott által a TABAK Team Kft. mint szervező és az Magyar Dohány Kiskereskedők Szövetsége (továbbiakban: MDKSZ) mint szakmai szervező partner részére szervezett, 2024. október 8. napján megvalósuló TABAK EXPO Kiállítás és Konferencia 2024 elnevezésű rendezvény (továbbiakban: Rendezvény) https://konferenciak.advalorem.hu/tabak-expo-2024 honlapon (továbbiakban: Honlap) megvalósuló regisztrációs és lebonyolítási folyamatában felmerülő valamennyi, adatkezeléssel kapcsolatos információt és tájékoztatást megadja tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva, ezáltal segítsük Önt érintetti jogai gyakorlásában.

Kérjük, regisztrációt, illetve a rendezvényre való belépést megelőzően szíveskedjen elolvasni a jelen Adatkezelési tájékoztatót!

1. Adatkezelők megnevezése

A rendezvény szervezésében együttműködő jogi személyek közös adatkezelőnek minősülnek (ahol az adatkezelési tájékoztató "Adatkezelőt" vagy "Adatkezelőket" említ, de nem nevesíti az adott adatkezelőt kifejezetten, ott a jogosultság vagy kötelezettség alanyaként valamennyi adatkezelőt kell érteni). Az esetleges adatvédelmi incidens esetén az alábbiakban megjelölt TABAK Team Kft. teljesíti a jogszabályból eredő kötelezettségeket

A regisztráció során megadott személyes adatait az alábbi közös adatkezelők kezelik

Ad Valorem Kft
Székhely: 1112 Budapest, Nevegy utca 16. TT 4. ajtó
Cégjegyzékszám: 01-09-994842
Adószám: 24191144-2-43
Képviseli: Tóth Veronika Hajnalka, ügyvezető
E-mail cím: veronika.toth@advalorem.agency

továbbá

TABAK Team Kft.
Székhely: 2890 Tata, Ady Endre utca 16.
Cégjegyzékszám: 11-09-021978
Adószám: 24672513-2-11
Képviseli: Lengyel Antal, ügyvezető
E-mail cím: titkarsag@tabakteam.hu

továbbá

Magyar Dohány Kiskereskedők Szövetsége
Székhely: 2890 Tata, Ady Endre utca 16.
Nyilvántartási szám: 01-02-0010277
Adószám: 18111088-2-11
Képviseli: Lengyel Antal
E-mail cím: titkarsag@mdksz.hu

2. Adatkezelések körülményeinek leírása:

A Rendezvény szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos, valamint a tömegfelvételnek nem minősülő képfelvételekkel kapcsolatos adatkezelés a látogatók hozzájárulásán alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja). Tömegfelvételek készítése esetében az adatkezelés jogalapja az Adatkezelőnek az események dokumentálásához, valamint a nyilvánosság tájékoztatásához fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja). A Rendezvénnyel kapcsolatos elszámolási kötelezettségek jogszabályon alapulnak, így ennek kapcsán az Adatkezelő adatkezelése jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény, valamint az adott projektre vonatkozó külön jogszabály), azonban a számlázásnál megadható adatok kizárólag közérdekből nyilvános adatok.


Kezelt személyes adat: az Ön neve

Kötelező-e megadni? igen
Adatkezelés tervezett célja:  a rendezvény programjáról való tájékoztatás, beléptetési és szervezési folyamatok lebonyolítása, kapcsolattartás az előbbi okokból
Adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása
Adatkezelés időtartama: nevét az alábbi időpontig őrizzük meg:

  1. hozzájárulásának visszavonása esetén a visszavonás közlését követő törlésig, vagy
  2. törlési kérelmének teljesítése esetén a törlés időpontjáig.
Kezelt személyes adat: az Ön e-mail címe

Kötelező-e megadni? igen
Adatkezelés tervezett célja: a rendezvény programjáról való tájékoztatás, beléptetési és szervezési folyamatok lebonyolítása, lebonyolítással kapcsolatos technikai információk megküldése, kapcsolattartás az előbbi okokból, továbbá elektronikus számla választása esetén az elektronikus számla kiküldéséhez szükséges
Adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása
Adatkezelés időtartama: e-mail címét az alábbi időpontig őrizzük meg:

  1. hozzájárulásának visszavonása esetén a visszavonás közlését követő törlésig, vagy
  2. törlési kérelmének teljesítése esetén a törlés időpontjáig.
Kezelt személyes adat: az Ön telefonszáma

Kötelező-e megadni? igen
Adatkezelés tervezett célja:  a rendezvény programjáról való tájékoztatás, beléptetési és szervezési folyamatok lebonyolítása, lebonyolítással kapcsolatos technikai információk megküldése, kapcsolattartás az előbbi okokból
Adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulás
Adatkezelés időtartama: az Ön telefonszámát az alábbi időpontig őrizzük meg:

  1. hozzájárulásának visszavonása esetén a visszavonás közlését követő törlésig, vagy
  2. törlési kérelmének teljesítése esetén a törlés időpontjáig.
Kezelt személyes adat: az Ön beosztása

Kötelező-e megadni? igen
Adatkezelés tervezett célja:  az Ön által a regisztráció során kötelezően megjelölendő céggel fennálló jogi kapcsolat könnyebb megállapítására szolgál (biztosítva az esemény zártkörűségét)
Adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása
Adatkezelés időtartama: az Ön beosztását az alábbi időpontig őrizzük meg:

  1. hozzájárulásának visszavonása esetén a visszavonás közlését követő törlésig, vagy
  2. törlési kérelmének teljesítése esetén a törlés időpontjáig.
Kezelt személyes adat: tömegfelvétel, amin Ön is látható

Kötelező-e megadni? -
Adatkezelés tervezett célja: A nyilvánosság tájékoztatása a rendezvényről (különösen: az adatkezelők internetes felületein és a Trafikosok Lapja nyomtatott kiadványban)
Adatkezelés jogalapja: jogos érdek
Adatkezelés időtartama: az alábbi időpontig őrizzük meg a felvételt:

  1. tiltakozása esetén a tiltakozásnak való helyt adást követő törlésig, vagy
  2. törlési kérelmének teljesítése esetén a törlés időpontjáig.
Kezelt személyes adat: az Önről készült egyedi felvétel

Kötelező-e megadni?-
Adatkezelés tervezett célja: A nyilvánosság tájékoztatása a rendezvényről (különösen: az adatkezelők internetes felületein és a Trafikosok Lapja nyomtatott kiadványban)
Adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása
Adatkezelés időtartama: az alábbi időpontig őrizzük meg a felvételt:

  1. hozzájárulásának visszavonása esetén a visszavonás közlését követő törlésig, vagy
  2. törlési kérelmének teljesítése esetén a törlés időpontjáig.

3. Hogyan gyűjtjük az Ön személyes adatait?

A Rendezvény Honlapján lehetősége van regisztrálni.

A fentiekben felsorolt valamennyi személyes adat megadása – ahogyan a regisztráció is – opcionális, amennyiben azonban a regisztráció mellett dönt a fentiekben ilyenként megjelölt adatok megadása kötelező.

4. Hogyan adhatja meg, illetve vonhatja vissza hozzájárulását? Tiltakozási jog.

Ahogyan azt a fentiekben rögzítettük, adatkezelésünk jogalapja az Ön hozzájárulása. Adatkezeléséhez való hozzájárulását az adott személyes adat vonatkozásában a Honlap Regisztrációs felületén történő rögzítésével tudja megadni. Önről készült egyedi képfelvétel vonatkozásában a hozzájárulást a rendezvényen való részvétellel megadottnak tekintjük.

Hozzájárulását bármikor, – a jelen Adatkezelési tájékoztató 1. pontjában szereplő elérhetőségünkre küldött levél vagy e-mail formájában – valamennyi adatkezelés esetében visszavonhatja. Tájékoztatjuk, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az Önről készült esetleges egyedi képfelvétel kapcsán szintén ily módon jogosult visszavonni hozzájárulását, illetve tömegfelvétel vonatkozásában ugyanígy tud tiltakozni az adatkezeléssel szemben, a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

5. Kik ismerhetik meg személyes adatait?

A Honlap regisztrációs felületén megadott személyes adataihoz kizárólag az adatkezelők erre jogosult munkatársai férhetnek hozzá.

Személyes adatainak nincsenek címzettjei.

Az Adatkezelők a rendezvényen önállóan, vagy fotósként eljáró adatfeldolgozó megbízásával képfelvételeket készít, általánosságban tömegfelvételek formájában. A rendezvény zártkörű szakmai rendezvény. A felvételek elkészítése során az Adatkezelő törekszik arra, hogy a felvételeken lehetőség szerint több személy szerepeljen. A tömegfelvételt és a tömegfelvételnek nem minősülő felvételeket az Adatkezelők marketing és tájékoztató anyagaikban, hirdetményeiken, kiadványaikban, on- és offline kommunikációjukban egyaránt, híradásokban, valamint a honlapjukon és hivatalos Facebook oldalaikon teszik/tehetik közzé, az ott meghatározott adatvédelmi irányelveknek megfelelően. Az adatok kezelésére az Adatkezelő által üzemeltetett felületeken addig kerül sor, amíg az érintett nem kéri annak törlését. Az Adatkezelők törlési kérelem esetén a saját maguk által üzemeltetett, vagy a rendelkezésére álló on,- és offline felületekről a személyes adatokat véglegesen eltávolítják, ide nem értve a Trafikosok Lapja már megjelent lapszámait, ahonnan az eltávolítás a megjelenést követően nem lehetséges. Az Adatkezelőnek nincs ráhatása, hogy az adatkezelés időtartama alatt az általa üzemeltetett marketing felületről harmadik személyek által letöltött felvételekkel a továbbiakban mi történik.

Nem szükséges az érintett hozzájárulása, ha a felvétel tömegfelvételnek vagy nyilvános közéleti szereplés során készült felvételnek minősül. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához.

6. Hogyan védjük személyes adatait?

Megteszünk minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az Ön személyes adatainak biztonságát garantálja. A regisztráció során megadott személyes adatokat biztonságos szerveren őrizzük. A személyes adatokhoz kizárólag az erre jogosult munkatársaink férhetnek hozzá, más személy nem tekinthet bele a személyes adatokba. A jelen Adatkezelési tájékoztató 2. pontjában szereplő megőrzési idő lejártát követően, vagy ezt megelőző érintetti kérelem alapján az adatokat véglegesen töröljük.
Az e-mail címeket elektronikus formában, levelezőrendszerünkben is tároljuk.
Az adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. Nyilvántartjuk az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket. A természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve kockázattal járó adatvédelmi incidenseket bejelentjük a felügyelei hatósághoz. A természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve magas kockázattal járó adatvédelmi incidensekről tájékoztatjuk Önt.

7. Milyen jogai vannak az adatkezeléssel kapcsolatban?

Számunkra fontos, hogy adatkezelésünk megfeleljen a tisztességesség, a jogszerűség és az átláthatóság követelményeinek. Ennek érdekében jelen pontban röviden bemutatjuk az egyes érintetti jogokat, majd ezeket bővebben kifejtjük az Adatkezelési tájékoztatóhoz kapcsolódó mellékletben.

Ön ingyenes tájékoztatást kérhet személyes adatai kezelésének részleteiről, valamint jogszabályban meghatározott esetekben kérheti azok helyesbítését, törlését, zárolását, vagy kezelésének korlátozását. Ezeken felül Önt megilleti az adathordozhatósághoz és a tiltakozáshoz való jog. A tájékoztatás kérését és a jelen pontban szereplő kérelmeket az Adatkezelési tájékoztató 1. pontjában szereplő címekre tudja megküldeni.

8. Az Adatkezelő weboldalának meglátogatásával kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelők által üzemeltetett Weboldal cookie-kat (sütiket) használ, amely fájlok a felhasználó oldallátogatási szokásairól információkat szolgáltatnak, de személyes információkat nem tárolnak. A sütik lehetővé teszik az Adatkezelők számára, hogy szolgáltatásaikat fejlesszék, a felhasználói élményt fokozzák. A sütik által szolgáltatott adatok tanulmányozása révén változatosabb, és a látogatók igényeihez igazított felhasználó élményt tud az Adatkezelő nyújtani.

A cookie-k használatát Ön a saját számítógépéről törölni tudja, illetve a böngészőjében eleve megtilthatja alkalmazásukat. A cookie-k által gyűjtött információkat az Adatkezelő nem értékesíti, adja bérbe vagy terjeszti egyéb módon harmadik fél számára, kivéve azon szolgáltatások biztosításához szükséges mértékben, amely szolgáltatásokhoz Ön ezen információt előzetesen és önkéntesen megadta.

A Weboldalon használt sütik listája:
Süti neve: Google Analytics
Szolgáltató neve: Google
Adattárolási idő: 400 nap
Süti funkciója: A weboldal használatának elemzése

9. Adattovábbítás

Simple Pay

Tudomásul veszem, hogy az Ad Valorem Hungary Kft. (székhely: 1112 Budapest, Nevegy utca 16.) adatkezelő által a tabakexpo.hu felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adataim átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft., mint adatfeldolgozó részére.

Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: Név, e-mail cím, telefonszám.

Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: https://simplepay.hu/vasarlo-aff

Harmadik országban székhellyel rendelkező adatkezelő részére az Adatkezelő nem továbbít személyes adatot.

10. Adatfeldolgozó

Az adatokat az alábbiakban megjelölt tárhelyszolgáltató által biztosított szerveren tároljuk:

Név: NETipar Magyarország Kft.
Székhely: 1162 Budapest, Dobó utca 53.
Elérhetőség: info@netipar.hu

Ahogyan a 6. pontban említettük, általunk adatfeldolgozóként igénybe vett fotósok is hozzáférhetnek az Önről készített felvételekhez.

11. Jogorvoslati lehetőségek

Számunkra fontos a személyes adatok védelme, egyúttal tiszteletben tartjuk az Ön információs önrendelkezési jogát, ezért igyekszünk minden kérelemre korrekt módon és határidőn belül reagálni. Erre tekintettel megkérjük Önt, hogy az esetleges hatósági és bírósági igényérvényesítés igénybevétele előtt szíveskedjenek felvenni a kapcsolatot – panasz, vagy kérdés megtétele céljából – a felmerült kifogás rendezése érdekében.

Amennyiben a megkeresés nem vezet eredményre, Ön jogosult

  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján bíróság előtt érvényesíteni jogait (a per az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható; a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül lehet megtekinteni: https://birosag.hu/torvenyszekek), valamint
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltak szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: https://www.naih.hu/; a továbbiakban: NAIH) fordulni és panaszt tenni.

12. Egyéb rendelkezések

Ha a szolgáltatott adatokat az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánjuk felhasználni, akkor erről tájékoztatjuk Önt, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerezzük, illetőleg lehetőséget biztosítunk az Ön számára, hogy a felhasználást megtiltsa.

Kelt: Tata, 2024. szeptember 13.

Ad Valorem Kft.
Tabak Team Kft.
Magyar Dohány Kiskereskedők Szövetsége
adatkezelők

Az Adatkezelési tájékoztató mellékletei:

  • A vonatkozó jogszabályok, hatósági iránymutatások felsorolása
  • Az érintettek jogai az adatkezeléssel kapcsolatban
  • Érdekmérlegelési teszt

1. számú melléklet
A vonatkozó jogszabályok, hatósági iránymutatások

A Tájékoztató kialakítása során figyelembe vettük a vonatkozó hatályos jogszabályokat, illetve a releváns hatósági iránymutatásokat, különös tekintettel az alábbiakra:

Jogszabályok:

  • a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i 2016/679/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (GDPR);
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.);
  • a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény (Pp).

Hatósági iránymutatások:

  • A 29. cikk szerinti Adatvédelmi Munkacsoport Iránymutatása a GDPR szerinti átláthatóságról;
  • A 29. cikk szerinti Adatvédelmi Munkacsoport Iránymutatása a GDPR szerinti hozzájárulásról
  • A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság ajánlása az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről.

2. számú melléklet
Érintetti jogok

Hozzáférés

Ön jogosult arra, hogy – elérhetőségeink valamelyikén benyújtott – kérelmére hozzáférést kapjon az általunk által kezelt személyes adataihoz. Ennek keretében az alábbiakról kap tájékoztatást:

  • személyes adatainak kezelése folyamatban van-e;
  • az adatkezelés céljai;
  • az érintett személyes adatok kategóriái;
  • azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják;
  • a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama;
  • jogai;
  • jogorvoslati lehetőségei;
  • az adatforrásokra vonatkozó információ.

Ön kérheti továbbá az adatkezelés tárgyát képező személyes adatai másolatának rendelkezésére bocsátását is. Ebben az esetben a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (Excel vagy PDF), vagy annak kinyomtatott változatában, papír alapon bocsátjuk rendelkezésre. A másolat igénylése ingyenes. 

Helyesbítés

Ön – elérhetőségeinken keresztül benyújtott kérelem alapján – jogosult kérni az általunk kezelt, az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését. Amennyiben a valóságnak nem megfelelő információk pontosításához, kiegészítéséhez szükséges információk nem állnak rendelkezésünkre, kérhetjük ezen kiegészítő adatok benyújtását, az adatok pontosságának igazolását. Ameddig az adatok pontosítása, kiegészítése – a kiegészítő információk hiányában – nem végezhető el, korlátozzuk az érintett személyes adatok kezelését, az azokon végzett műveleteket – a tárolás kivételével – ideiglenesen felfüggesztjük. 

Törlés

Ön – elérhetőségeinken keresztül benyújtott kérelem alapján – jogosult kérni az általunk kezelt, Önre vonatkozó személyes adatok törlését.

Amennyiben kérelme nyomán megállapítjuk, hogy az általunk kezelt személyes adatok törlésének kötelezettsége fennáll (például visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását), akkor az adatok kezelését megszüntetjük, a korábban kezelt személyes adatokat pedig megsemmisítjük. 

Az adatkezelés korlátozás

Ön – elérhetőségeinken keresztül benyújtott kérelem alapján – jogosult kérni az általunk kezelt, Önre vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozását az alábbi esetekben:

  • aggodalma merül fel az általunk kezelt, rá vonatkozó személyes adatok kezelésének jogszerűsége tekintetében és az adatok törlése helyett kéri a korlátozást;
  • a továbbiakban már nincs szükségünk az adott adatokra, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Automatikusan korlátozzuk a személyes adatok kezelését abban az esetben, ha Ön vitatja a személyes adatok pontosságát. Ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését, illetve – tiltakozás esetén – annak megállapítását, hogy fennállnak-e az adatkezelés folytatásának felételei.

A korlátozás ideje alatt a megjelölt személyes adatokon adatkezelési műveletek nem végezhetők, csak tárolni lehet az adatokat. A személyes adatokat az adatkezelés korlátozása esetén kizárólag az alábbi esetekben lehet kezelni: 

  • az érintett hozzájárulása alapján;
  • jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme;
  • más természetes vagy jogi személy jogainak védelme;
  • fontos közérdek.

A korlátozás feloldásáról előzetesen tájékoztatjuk Önt.

Adathordozhatóság

Ön – elérhetőségeinken keresztül benyújtott kérelem alapján – jogosult kérni az általunk kezelt, az Önre vonatkozó személyes adatok rendelkezésre bocsátását azok további, az Ön által meghatározott felhasználása érdekében. Emellett kérheti azt is, hogy egy Ön által megjelölt másik adatkezelő részére továbbítsuk a személyes adatait.

Tájékoztatjuk arról, hogy e jog gyakorlása nem jár automatikusan a személyes adatok rendszereinkből való törlésével. Emellett Ön az adatok hordozását követően is jogosult a velünk történő ismételt kapcsolatfelvételre vagy kapcsolattartásra.

Tiltakozás

Ön – elérhetőségeinken keresztül benyújtott kérelem alapján – bármikor tiltakozhata személyes adatainak a rendezvény során készített tömegfelvétel kezelése ellen. Ebben az esetben megvizsgáljuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják-e, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Amennyiben azt állapítjuk meg, hogy ilyen okok fennállnak, a személyes adatok kezelését folytatjuk. Ellenkező esetben a személyes adatokat tovább nem kezeljük.

3. számú melléklet
Érdekmérlegelési teszt

A rendezvény ideje alatt a résztvevőkről képfelvételek készülnek melyek azt a célt szolgálják, hogy a rendezvényről megfelelő képfelvételek kerüljenek előállításra.

Érintettek jogai

Az adatkezelés hatálya alá tartozó érintettek gyakorolhatják mindazon jogukat, amelyek a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelet szerint megilletik. Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a fent megjelölt célból történő kezelése ellen, azonban az esetleges nyilvánosságra hozatal és az internetes technológia természetéből fakadóan a korlátozás csak a tiltó nyilatkozat megtételét követő időszakra köti adatkezelőt.

Amennyiben az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, az Adatkezelő korlátozza az érintett személyes adatinak kezelését, azokon további műveleteket nem végez. A korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben. Amennyiben az érintett tiltakozása megalapozott, az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezeli tovább. Amennyiben megállapításra kerül, hogy az adatkezelést az Adatkezelő jogos érdeke továbbra is indokolttá teszi, az adatkezelés tovább folytatódik. Az adatkezelő mind a tiltakozásnak eleget tevő, mind pedig az azt megtagadó döntéséről írásban tájékoztatja az érintettet.

Fent bemutatott adatkezelési tevékenység szerves része a rendezvény megvalósításának, amely hozzájárul a jövőbeni esemény népszerűsítéséhez, ezáltal a látogatottság növeléséhez. A tárgybeli személyes adat kezelése megítélésünk szerint nem okoz nagyfokú sérelmet az Érintett számára.

Az érdekmérlegelési teszt eredménye

Jelen érdekmérlegelési teszt eredményeként tehát megállapítottuk, hogy a GDPR rendelet 6.cikkének (1) albek. f) pontjában meghatározott adatkezelési jogalap a tárgybeli személyes adat kezelése vonatkozásában fennáll.